Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab mengelola administrasi keuangan dan operasional perusahaan secara akurat dan tertib.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi keuangan cabang, termasuk pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas serta pengelolaan petty cash; Membantu proses pembayaran operasional, penagihan kepada pelanggan, serta monitoring piutang; Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi dan memastikan data tercatat dengan akurat; Membantu penyusunan laporan keuangan serta menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal; Membantu administrasi perpajakan, termasuk pengumpulan data, pengarsipan dokumen, dan proses pelaporan pajak sesuai ketentuan; Mengelola administrasi SDM, seperti data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, BPJS, serta data pendukung payroll; Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengadaan barang/jasa utk kebutuhan operasional kantor, pengelolaan dokumen legal perusahaan, dan vendor; Mengelola administrasi aset perusahaan dan kendaraan operasional, termasuk inventaris, dokumen kendaraan, serta jadwal perawatan dan masa berlaku STNK, KIR, maupun pajak kendaraan; Menjaga kerapihan, keamanan, dan kelengkapan seluruh dokumen administrasi, keuangan, perpajakan, dan legal perusahaan; Berkoordinasi dengan HRGA, Finance & Accounting, serta departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional cabang; Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, Administration, atau posisi sejenis; Memiliki SIM C; Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan menjadi nilai tambah; Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel; Mampu bekerja secara teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki integritas dan tanggung jawab yang tinggi.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi keuangan cabang, termasuk pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas serta pengelolaan petty cash
- Membantu proses pembayaran operasional, penagihan kepada pelanggan, serta monitoring piutang
- Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi dan memastikan data tercatat dengan akurat
- Membantu penyusunan laporan keuangan serta menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal
- Membantu administrasi perpajakan, termasuk pengumpulan data, pengarsipan dokumen, dan proses pelaporan pajak sesuai ketentuan
- Mengelola administrasi SDM, seperti data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, BPJS, serta data pendukung payroll
- Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengadaan barang/jasa utk kebutuhan operasional kantor, pengelolaan dokumen legal perusahaan, dan vendor
- Mengelola administrasi aset perusahaan dan kendaraan operasional, termasuk inventaris, dokumen kendaraan, serta jadwal perawatan dan masa berlaku STNK, KIR, maupun pajak kendaraan
- Menjaga kerapihan, keamanan, dan kelengkapan seluruh dokumen administrasi, keuangan, perpajakan, dan legal perusahaan
- Berkoordinasi dengan HRGA, Finance & Accounting, serta departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional cabang
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, Administration, atau posisi sejenis
- Memiliki SIM C
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan menjadi nilai tambah
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
- Mampu bekerja secara teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki integritas dan tanggung jawab yang tinggi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.200.000 – Rp 5.000.000 per month