FA & ADMINISTRATION STAFF

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, Administration, atau posisi sejenis
• Memiliki SIM C
• Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan menjadi nilai tambah
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
• Mampu bekerja secara teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki integritas dan tanggung jawab yang tinggi

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi keuangan cabang, termasuk pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas serta pengelolaan petty cash
• Membantu proses pembayaran operasional, penagihan kepada pelanggan, serta monitoring piutang
• Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi dan memastikan data tercatat dengan akurat
• Membantu penyusunan laporan keuangan serta menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal
• Membantu administrasi perpajakan, termasuk pengumpulan data, pengarsipan dokumen, dan proses pelaporan pajak sesuai ketentuan
• Mengelola administrasi SDM, seperti data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, BPJS, serta data pendukung payroll
• Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengadaan barang/jasa utk kebutuhan operasional kantor, pengelolaan dokumen legal perusahaan, dan vendor
• Mengelola administrasi aset perusahaan dan kendaraan operasional, termasuk inventaris, dokumen kendaraan, serta jadwal perawatan dan masa berlaku STNK, KIR, maupun pajak kendaraan
• Menjaga kerapihan, keamanan, dan kelengkapan seluruh dokumen administrasi, keuangan, perpajakan, dan legal perusahaan
• Berkoordinasi dengan HRGA, Finance & Accounting, serta departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional cabang
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan