Deskripsi pekerjaan
PT Tri Saudara Sentosa Industri adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang mold maker dan plastic injection sejak 1994, dengan fokus produk pada spare part otomotif dan elektronik. Perusahaan telah bersertifikat ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, dan ISO 14001:2015. Posisi Exim Staff bertanggung jawab mengelola seluruh alur administrasi dan operasional ekspor-impor. Tugasnya meliputi penyiapan dokumen kepabeanan, koordinasi dengan pihak pelayaran dan forwarder, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional dan kawasan berikat.
Tanggung jawab: Menyiapkan dokumen penting (Invoice, Packing List, B/L, Shipping Instruction); Mengurus dokumen pendukung (COO/SKA dan polis asuransi kargo); Mendokumentasikan riwayat pengiriman agar mudah dilacak dan diaudit; Memastikan proses pengiriman dari supplier hingga penerima berjalan lancar; Menyelesaikan kendala operasional seperti keterlambatan atau kerusakan barang; Mengisi data ekspor (PEB) dan impor (PIB) ke sistem kepabeanan (CEISA 4.0); Memastikan dokumen memenuhi standar kawasan pabean atau regulasi kawasan berikat; Membuat rekapitulasi data aktivitas ekspor-impor bulanan; Mengelola IT Inventory Kepabeanan; Membuat laporan Monitoring Umum (Monum) Kepabeanan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Manajemen Logistik, Bisnis Internasional, Administrasi Bisnis, atau Transportasi; Pengalaman 1 hingga 3 tahun di bidang Ekspor-Impor, Freight Forwarding, atau Perusahaan Manufaktur; Menguasai pembuatan dan pemeriksaan dokumen ekspor-impor (BL, Invoice, Packing List, PEB, PIB); Memahami sistem Customs (Kepabeanan), prosedur pelabuhan, dan aturan kepatuhan perdagangan internasional; Memahami Incoterms (FOB, CIF, EXW) dan struktur biaya pengiriman; Mahir menggunakan komputer (terutama Microsoft Excel tingkat lanjut) dan portal layanan logistik/kepabeanan (live tracking, CEISA); Detail oriented; Mampu berkoordinasi dengan pihak internal (gudang, purchasing) dan eksternal (shipping line, forwarder, bea cukai).
Tanggung jawab
- Menyiapkan dokumen penting (Invoice, Packing List, B/L, Shipping Instruction)
- Mengurus dokumen pendukung (COO/SKA dan polis asuransi kargo)
- Mendokumentasikan riwayat pengiriman agar mudah dilacak dan diaudit
- Memastikan proses pengiriman dari supplier hingga penerima berjalan lancar
- Menyelesaikan kendala operasional seperti keterlambatan atau kerusakan barang
- Mengisi data ekspor (PEB) dan impor (PIB) ke sistem kepabeanan (CEISA 4.0)
- Memastikan dokumen memenuhi standar kawasan pabean atau regulasi kawasan berikat
- Membuat rekapitulasi data aktivitas ekspor-impor bulanan
- Mengelola IT Inventory Kepabeanan
- Membuat laporan Monitoring Umum (Monum) Kepabeanan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Manajemen Logistik, Bisnis Internasional, Administrasi Bisnis, atau Transportasi
- Pengalaman 1 hingga 3 tahun di bidang Ekspor-Impor, Freight Forwarding, atau Perusahaan Manufaktur
- Menguasai pembuatan dan pemeriksaan dokumen ekspor-impor (BL, Invoice, Packing List, PEB, PIB)
- Memahami sistem Customs (Kepabeanan), prosedur pelabuhan, dan aturan kepatuhan perdagangan internasional
- Memahami Incoterms (FOB, CIF, EXW) dan struktur biaya pengiriman
- Mahir menggunakan komputer (terutama Microsoft Excel tingkat lanjut) dan portal layanan logistik/kepabeanan (live tracking, CEISA)
- Detail oriented
- Mampu berkoordinasi dengan pihak internal (gudang, purchasing) dan eksternal (shipping line, forwarder, bea cukai)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi