Executive Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis
• Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris , baik lisan maupun tulisan
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik
• Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan
• Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President
• Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat
• Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu
• Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan
• Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen