Deskripsi pekerjaan
Executive Assistant untuk Owner & Management, mengelola agenda dan koordinasi bisnis.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President; Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal; Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat; Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen; Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu; Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal; Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan; Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis; Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris , baik lisan maupun tulisan; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik; Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan; Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi; Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional; Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan; Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President
- Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat
- Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu
- Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal
- Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan
- Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis
- Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris , baik lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik
- Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan
- Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: hrdrecruitment@dejavuexpress.com
- Buka tautan lamaran resmi