Deskripsi pekerjaan
Billing & Document Control Staff di bidang logistik memegang peran penting dalam mengelola administrasi pengiriman dan penagihan secara akurat. Tugas utama meliputi penerimaan dan pemeriksaan dokumen Surat Muat (SM), POD, serta dokumen shipment lainnya, melakukan input data dan validasi melalui sistem, memastikan pencatatan extra cost yang benar, memantau pergerakan dokumen, serta mengelola proses billing, invoicing, administrasi klaim, dan koordinasi dengan berbagai departemen terkait.
Tanggung jawab: Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan Surat Muat (SM), POD, dan dokumen pendukung shipment sesuai ketentuan; Melakukan input, scanning, dan validasi dokumen SM melalui sistem secara akurat dan tepat waktu; Memastikan biaya tambahan/extra cost tercatat dengan benar untuk kebutuhan billing customer maupun pembayaran driver/subcon; Memonitor kelengkapan dan pergerakan dokumen shipment hingga kembali ke CPD sesuai timeline; Memproses administrasi tagihan Subcon serta mendukung proses shipment approval dan invoicing customer; Mengelola administrasi claim barang dan asuransi muatan sesuai prosedur; Berkoordinasi dengan Operation, Driver, Depo, Subcon, Customer, Finance/AP/AR, serta memastikan seluruh dokumen siap digunakan untuk proses billing/penagihan.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Accounting, Finance, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait; Minimal 1 tahun pengalaman di Finance Admin, Billing, AR/AP, atau administrasi operasional; Diutamakan berpengalaman di Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain; Memahami dokumen shipment seperti Surat Muat, Surat Jalan, POD, dan supporting document; Memahami dasar billing/invoicing dan administrasi tagihan; Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa menggunakan sistem administrasi; Teliti, detail, responsif, dan memiliki kemampuan follow up serta koordinasi yang baik; Mampu bekerja dengan volume dokumen tinggi, target, dan deadline.
Tanggung jawab
- Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan Surat Muat (SM), POD, dan dokumen pendukung shipment sesuai ketentuan
- Melakukan input, scanning, dan validasi dokumen SM melalui sistem secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan biaya tambahan/extra cost tercatat dengan benar untuk kebutuhan billing customer maupun pembayaran driver/subcon
- Memonitor kelengkapan dan pergerakan dokumen shipment hingga kembali ke CPD sesuai timeline
- Memproses administrasi tagihan Subcon serta mendukung proses shipment approval dan invoicing customer
- Mengelola administrasi claim barang dan asuransi muatan sesuai prosedur
- Berkoordinasi dengan Operation, Driver, Depo, Subcon, Customer, Finance/AP/AR, serta memastikan seluruh dokumen siap digunakan untuk proses billing/penagihan
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Accounting, Finance, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman di Finance Admin, Billing, AR/AP, atau administrasi operasional
- Diutamakan berpengalaman di Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain
- Memahami dokumen shipment seperti Surat Muat, Surat Jalan, POD, dan supporting document
- Memahami dasar billing/invoicing dan administrasi tagihan
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa menggunakan sistem administrasi
- Teliti, detail, responsif, dan memiliki kemampuan follow up serta koordinasi yang baik
- Mampu bekerja dengan volume dokumen tinggi, target, dan deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 5.900.000 per month