Deskripsi pekerjaan
Sebagai Admin Penjualan di PT. Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS) yang berlokasi di Ciamis, Anda bertanggung jawab menjamin kelancaran seluruh proses administrasi penjualan secara tertib, akurat, dan tepat waktu. Peran ini mencakup pengelolaan setoran penjualan, piutang usaha (AR), Petty Cash, serta pelaporan penjualan guna mendukung kelancaran operasional harian dan menyediakan data yang valid bagi pihak manajemen. Anda akan bekerja secara langsung di kantor dengan intensitas koordinasi yang tinggi bersama tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen.
Tanggung jawab: Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya; Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR; Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru; Menginput dan melaporkan petty cash mingguan serta pengajuan top up petty cash ke HO; Merekap penjualan sales retail dan grosir; Controlling uang hasil penjualan agar sesuai dengan data penjualan dan form loading; Melaporkan hasil laporan ke email atau grup; Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari; Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan; Merekap absensi harian, mingguan, dan bulanan.
Kualifikasi: Bekerja di area kantor (office based) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan; Intensitas kerja yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan; Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen; Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi; Memiliki ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya
- Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR
- Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru
- Menginput dan melaporkan petty cash mingguan serta pengajuan top up petty cash ke HO
- Merekap penjualan sales retail dan grosir
- Controlling uang hasil penjualan agar sesuai dengan data penjualan dan form loading
- Melaporkan hasil laporan ke email atau grup
- Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari
- Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan
- Merekap absensi harian, mingguan, dan bulanan
Kualifikasi
- Bekerja di area kantor (office based) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan
- Intensitas kerja yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan
- Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen
- Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi
- Memiliki ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp4.000.000 – Rp4.500.000 per month