Deskripsi pekerjaan
Mengelola administrasi proyek dan gudang
Tanggung jawab: 1. Pengelolaan dan Pencatatan Inventaris (Stok); Penerimaan Material: Memeriksa kesesuaian fisik material (jumlah, jenis, dan merek) yang datang dengan Surat Jalan dan Purchase Order (PO) proyek; Penyimpanan: Mencatat lokasi penempatan material di gudang (mengelompokkannya agar mudah ditemukan); Pengeluaran Material: Mengeluarkan barang gudang hanya berdasarkan formulir permintaan material yang telah disetujui oleh Supervisor atau Kepala Proyek; 2. Administrasi dan Pelaporan; Entri Data: Memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem komputer (Excel atau sistem Inventory ) secara akurat dan tepat waktu; Pembuatan Laporan: Membuat laporan rutin, seperti laporan stok harian, mingguan, dan bulanan (TBM/Tanda Bukti Material) untuk diserahkan kepada manajemen proyek; Arsip Dokumen: Menyimpan dan merapikan dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, dan Berita Acara Penerimaan Barang; 3. Pengawasan dan Kontrol Kualitas; Pemeriksaan Fisik (Opname): Melakukan pengecekan berkala (stok opname) untuk mencocokkan data di sistem dengan jumlah fisik barang yang ada di gudang; Kontrol Kualitas Ringan: Memastikan material MEP yang disimpan tidak berkarat, atau rusak sebelum didistribusikan ke area kerja; Pencegahan Kehilangan: Membantu menjaga keamanan gudang, mengontrol akses keluar-masuk orang, dan mencatatnya di buku tamu; 4. Koordinasi Lapangan; Permintaan Lapangan: Berkomunikasi dengan tim teknisi MEP terkait ketersediaan material yang dibutuhkan untuk instalasi; Pengiriman: Mengatur jadwal pengiriman material dari gudang utama ke lokasi proyek (site) agar pekerjaan tidak terhenti.
Kualifikasi: Pendidikan Min SMK 2; Usia maks 35 tahun 3. Pengalaman di admin gudang proyek min 1 tahun 4. Mengetahui jenis-jenis material MEP 5. Bisa mengoperasikan microsoft excel basic seperti excel dan word 6; Bersedia bekerja lembur 7. Teliti, Ulet dan bertanggung jawab.
Tanggung jawab
- 1. Pengelolaan dan Pencatatan Inventaris (Stok)
- Penerimaan Material: Memeriksa kesesuaian fisik material (jumlah, jenis, dan merek) yang datang dengan Surat Jalan dan Purchase Order (PO) proyek
- Penyimpanan: Mencatat lokasi penempatan material di gudang (mengelompokkannya agar mudah ditemukan)
- Pengeluaran Material: Mengeluarkan barang gudang hanya berdasarkan formulir permintaan material yang telah disetujui oleh Supervisor atau Kepala Proyek
- 2. Administrasi dan Pelaporan
- Entri Data: Memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem komputer (Excel atau sistem Inventory ) secara akurat dan tepat waktu
- Pembuatan Laporan: Membuat laporan rutin, seperti laporan stok harian, mingguan, dan bulanan (TBM/Tanda Bukti Material) untuk diserahkan kepada manajemen proyek
- Arsip Dokumen: Menyimpan dan merapikan dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, dan Berita Acara Penerimaan Barang
- 3. Pengawasan dan Kontrol Kualitas
- Pemeriksaan Fisik (Opname): Melakukan pengecekan berkala (stok opname) untuk mencocokkan data di sistem dengan jumlah fisik barang yang ada di gudang
- Kontrol Kualitas Ringan: Memastikan material MEP yang disimpan tidak berkarat, atau rusak sebelum didistribusikan ke area kerja
- Pencegahan Kehilangan: Membantu menjaga keamanan gudang, mengontrol akses keluar-masuk orang, dan mencatatnya di buku tamu
- 4. Koordinasi Lapangan
- Permintaan Lapangan: Berkomunikasi dengan tim teknisi MEP terkait ketersediaan material yang dibutuhkan untuk instalasi
- Pengiriman: Mengatur jadwal pengiriman material dari gudang utama ke lokasi proyek (site) agar pekerjaan tidak terhenti
Kualifikasi
- Pendidikan Min SMK 2
- Usia maks 35 tahun 3. Pengalaman di admin gudang proyek min 1 tahun 4. Mengetahui jenis-jenis material MEP 5. Bisa mengoperasikan microsoft excel basic seperti excel dan word 6
- Bersedia bekerja lembur 7. Teliti, Ulet dan bertanggung jawab
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi