Solo, Bandung, Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan Min SMK 2
• Usia maks 35 tahun 3. Pengalaman di admin gudang proyek min 1 tahun 4. Mengetahui jenis-jenis material MEP 5. Bisa mengoperasikan microsoft excel basic seperti excel dan word 6
• Bersedia bekerja lembur 7. Teliti, Ulet dan bertanggung jawab

Tanggung Jawab

• 1. Pengelolaan dan Pencatatan Inventaris (Stok)
• Penerimaan Material: Memeriksa kesesuaian fisik material (jumlah, jenis, dan merek) yang datang dengan Surat Jalan dan Purchase Order (PO) proyek
• Penyimpanan: Mencatat lokasi penempatan material di gudang (mengelompokkannya agar mudah ditemukan)
• Pengeluaran Material: Mengeluarkan barang gudang hanya berdasarkan formulir permintaan material yang telah disetujui oleh Supervisor atau Kepala Proyek
• 2. Administrasi dan Pelaporan
• Entri Data: Memasukkan data barang masuk dan keluar ke dalam sistem komputer (Excel atau sistem Inventory ) secara akurat dan tepat waktu
• Pembuatan Laporan: Membuat laporan rutin, seperti laporan stok harian, mingguan, dan bulanan (TBM/Tanda Bukti Material) untuk diserahkan kepada manajemen proyek
• Arsip Dokumen: Menyimpan dan merapikan dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, dan Berita Acara Penerimaan Barang
• 3. Pengawasan dan Kontrol Kualitas
• Pemeriksaan Fisik (Opname): Melakukan pengecekan berkala (stok opname) untuk mencocokkan data di sistem dengan jumlah fisik barang yang ada di gudang
• Kontrol Kualitas Ringan: Memastikan material MEP yang disimpan tidak berkarat, atau rusak sebelum didistribusikan ke area kerja
• Pencegahan Kehilangan: Membantu menjaga keamanan gudang, mengontrol akses keluar-masuk orang, dan mencatatnya di buku tamu
• 4. Koordinasi Lapangan
• Permintaan Lapangan: Berkomunikasi dengan tim teknisi MEP terkait ketersediaan material yang dibutuhkan untuk instalasi
• Pengiriman: Mengatur jadwal pengiriman material dari gudang utama ke lokasi proyek (site) agar pekerjaan tidak terhenti