Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin & GA di Sparks English ini berfokus pada kelancaran dan efisiensi operasional cabang. Anda akan berperan sebagai pusat administrasi yang mengelola data siswa, jadwal kelas, serta memberikan pelayanan pelanggan yang prima kepada siswa dan orang tua. Selain tugas administratif, Anda akan mendukung tim pengajar dan staf dalam persiapan materi, mengelola kas kecil, serta membantu kegiatan pemasaran cabang. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan komitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif bagi anak-anak.
Tanggung jawab: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris; Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar; Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia; Membantu proses penagihan, pembuatan invoice, pengelolaan petty cash (kas kecil), cash advance (uang muka), dan penerimaan pembayaran dengan memastikan semuanya akurat dan tepat waktu; Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu; Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.
Kualifikasi: Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare; Bersedia bekerja dengan sistem shift; Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat; Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis; Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database; Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif.
Tanggung jawab
- Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris
- Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar
- Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia
- Membantu proses penagihan, pembuatan invoice, pengelolaan petty cash (kas kecil), cash advance (uang muka), dan penerimaan pembayaran dengan memastikan semuanya akurat dan tepat waktu
- Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu
- Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas
Kualifikasi
- Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare
- Bersedia bekerja dengan sistem shift
- Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat
- Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi