Deskripsi pekerjaan
Berhubungan dengan perusahaan asuransi dan vendor rekanan untuk klaim dan penagihan.
Tanggung jawab: Melakukan verifikasi dokumen dan penginputan PKB Body Repair sesuai standar perusahaan dan asuransi; Memastikan kesesuaian PKB, SPK kerja, serta nilai persetujuan dari pihak asuransi; Mengelola proses administrasi penagihan (invoice) ke perusahaan asuransi; Memastikan kelengkapan dokumen penagihan sesuai persyaratan dan perjanjian kerja sama; Melakukan monitoring dan follow up piutang (Account Receivable/AR) asuransi hingga pembayaran diterima; Memantau status pekerjaan Body Repair (WIP) dan berkoordinasi dengan Service Advisor terkait progres unit; Melakukan pengecekan serta proses pembayaran tagihan vendor Body Repair; Memastikan laporan harian bank dan administrasi keuangan sesuai dengan data yang berlaku; Menyusun dan mengirimkan laporan operasional serta laporan AR kepada Head Office secara berkala; Membuat rekapitulasi insentif program sesuai ketentuan perusahaan; Mendukung kegiatan administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3; Domisili Bogor, Depok, dan sekitarnya (Penempatan Cibinong Kab. Bogor); Berpengalaman sebagai Admin di bidang otomotif atau asuransi ( Fresh graduate akan dipertimbangkan); Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office; Mudah beradaptasi dan mampu berkomunikasi dengan baik; Mampu bekerja dengan target dan bersedia bekerja di hari Sabtu dan Minggu.
Tanggung jawab
- Melakukan verifikasi dokumen dan penginputan PKB Body Repair sesuai standar perusahaan dan asuransi
- Memastikan kesesuaian PKB, SPK kerja, serta nilai persetujuan dari pihak asuransi
- Mengelola proses administrasi penagihan (invoice) ke perusahaan asuransi
- Memastikan kelengkapan dokumen penagihan sesuai persyaratan dan perjanjian kerja sama
- Melakukan monitoring dan follow up piutang (Account Receivable/AR) asuransi hingga pembayaran diterima
- Memantau status pekerjaan Body Repair (WIP) dan berkoordinasi dengan Service Advisor terkait progres unit
- Melakukan pengecekan serta proses pembayaran tagihan vendor Body Repair
- Memastikan laporan harian bank dan administrasi keuangan sesuai dengan data yang berlaku
- Menyusun dan mengirimkan laporan operasional serta laporan AR kepada Head Office secara berkala
- Membuat rekapitulasi insentif program sesuai ketentuan perusahaan
- Mendukung kegiatan administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3
- Domisili Bogor, Depok, dan sekitarnya (Penempatan Cibinong Kab. Bogor)
- Berpengalaman sebagai Admin di bidang otomotif atau asuransi ( Fresh graduate akan dipertimbangkan)
- Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office
- Mudah beradaptasi dan mampu berkomunikasi dengan baik
- Mampu bekerja dengan target dan bersedia bekerja di hari Sabtu dan Minggu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4,000,000 – Rp 4,300,000 per month